各有關(guān)單位:
為進(jìn)一步做好我公司的采購(gòu)工作,促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng),提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,現(xiàn)決定對(duì)公司辦公用品、耗材供應(yīng)商進(jìn)行邀請(qǐng)遴選,堅(jiān)持“公開(kāi)、公平、公正”原則,確定合格供應(yīng)商。
一、項(xiàng)目概況
天津市測(cè)繪院有限公司對(duì) 2023-2024年度辦公用品、耗材合格供應(yīng)商入圍項(xiàng)目進(jìn)行遴選。
這里所說(shuō)的辦公用品是指文具、紙張、電池、保潔衛(wèi)生用品等商品。
這里所說(shuō)的耗材是指提供辦公生產(chǎn)設(shè)備使用的括但不限于(硒鼓類(lèi),墨盒類(lèi),碳粉類(lèi),存儲(chǔ)類(lèi),計(jì)算機(jī)配件類(lèi),線材類(lèi)等)商品。
二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容及業(yè)務(wù)范圍
(一)合格供應(yīng)商類(lèi)別及數(shù)量:
1、辦公用品類(lèi)供應(yīng)商:3家
2、設(shè)備耗材類(lèi)供應(yīng)商:3家
(二)承攬業(yè)務(wù)范圍
入圍的合格供應(yīng)商在合同期限內(nèi)承攬我公司的辦公用品、耗材的供應(yīng)方面具有優(yōu)先權(quán)。
三、供應(yīng)商實(shí)質(zhì)性資格要求:
(一)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。營(yíng)業(yè)范圍需包含辦公用品或設(shè)備耗材
(二)、供應(yīng)商須提供“依法繳納稅收和社會(huì)保險(xiǎn)承諾書(shū)”。
(三)、供應(yīng)商須提供遴選截止日前3年在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明(截至提交響應(yīng)文件截止日成立不足3年的供應(yīng)商可提供自成立以來(lái)無(wú)重大違法記錄的書(shū)面聲明)。
(四)、供應(yīng)商若為法定代表人參加遴選,須提供法定代表人身份證明書(shū)和身份證;供應(yīng)商若為授權(quán)的供應(yīng)商代表參加遴選,須提供法定代表人授權(quán)書(shū)和供應(yīng)商代表身份證。且提供法定代表人或供應(yīng)商代表2022年7月份以后任意一個(gè)月社保繳費(fèi)記錄。
(五)、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
三、合格供應(yīng)商權(quán)利及義務(wù)
(一)提供符合要求的服務(wù)和合格的商品。
(二)接受測(cè)繪院有限公司合格供應(yīng)商評(píng)標(biāo)會(huì)、分院等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督、管理。
(三)不得提供虛假材料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律取消資格。
(四)有下列情況之一的供應(yīng)商不能參與本次投標(biāo)活動(dòng):
1、供應(yīng)商股東,為我公司員工。
2、供應(yīng)商法定代表人、股東、員工,其近親屬為我公司高級(jí)管理人員或中層管理人員。
3、供應(yīng)商法定代表人、股東,及其近親屬有我公司從業(yè)經(jīng)歷,且離職不滿(mǎn)5年。
四、參評(píng)須知
(一)報(bào)名要求
1、因新冠疫情影響,本次評(píng)審采用網(wǎng)上報(bào)名。
2、參與供應(yīng)商須將報(bào)名材料發(fā)送至報(bào)名郵箱,報(bào)名材料經(jīng)審核合格后,發(fā)送評(píng)審文件要求。
開(kāi)始日期:2023年1月4日。
截止日期:2023年1月10日。
聯(lián)系電話:022-87924850 田老師
時(shí)間:每天9:00-11:30,13:00-17:00。
3、報(bào)名郵箱:tjchy123@sohu.com
4、報(bào)名材料:需整理成三個(gè)文件。
文件1:WORD格式報(bào)名表文件(見(jiàn)附表一),文件名為供應(yīng)商單位名稱(chēng)+報(bào)名表。
文件2:WORD 格式(見(jiàn)附表二),文件名為供應(yīng)商單位名稱(chēng)+登記表
文件3:pdf格式報(bào)名材料文件,包含加蓋公章的報(bào)名表、登記表、本公告第三條供應(yīng)商實(shí)質(zhì)性資格要求所列一至五條的文件材料(其中第五條供應(yīng)商需提供非聯(lián)合體參加遴選聲明原件),加蓋公章掃描整理成一個(gè)PDF格式文件。
(二)未報(bào)名單位不具備本項(xiàng)目的入圍資格。本次評(píng)審采用資格后審合格制,報(bào)名成功不代表評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)資格審查,評(píng)審響應(yīng)文件中需提供完整、清晰、齊全的資格證明文件。
五、評(píng)審程序
(一)項(xiàng)目確認(rèn)
供應(yīng)商看到本公告了解信息后,應(yīng)按照項(xiàng)目組織方規(guī)定的方式提交報(bào)名材料反饋是否參加此次活動(dòng)。
(二)資格審查
我公司對(duì)所有按期提交報(bào)名材料的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,審查合格后發(fā)送評(píng)審文件。
(三)項(xiàng)目評(píng)審
我公司負(fù)責(zé)辦公用品、耗材采購(gòu)的相關(guān)管理人員組成評(píng)審委員會(huì),按照評(píng)審文件要求采用綜合評(píng)分法分別對(duì)兩個(gè)類(lèi)別進(jìn)行評(píng)分,得分結(jié)果從高到底順序分別取前三名。
(四)結(jié)果公示
以電話或電子郵件的方式通知獲得我公司合格供應(yīng)商資格的單位,并在我公司官網(wǎng)公示,公示時(shí)間七天。
(五) 本次合格供應(yīng)商資格有效期為自合同簽訂之日起2年。
六、項(xiàng)目合作的權(quán)利與義務(wù)
(一)供應(yīng)商與采購(gòu)人簽訂服務(wù)協(xié)議后,應(yīng)盡到為采購(gòu)人滿(mǎn)意服務(wù)的義務(wù),且在合情合理合規(guī)的情況下有義務(wù)為采購(gòu)人節(jié)省成本。
(二)采購(gòu)人將與對(duì)應(yīng)類(lèi)別的合格供應(yīng)商展開(kāi)合作。在服務(wù)合作中,采購(gòu)人會(huì)從服務(wù)、質(zhì)量、價(jià)格、響應(yīng)時(shí)間等方面對(duì)供應(yīng)商綜合考量,擇優(yōu)選取進(jìn)行合作。
(三)在與采購(gòu)人的服務(wù)期內(nèi),如因供應(yīng)商原因?qū)е虏少?gòu)人利益受到損害的,采購(gòu)人有權(quán)終止服務(wù)協(xié)議,并對(duì)造成的損失予以追償。
七、 提交評(píng)審文件
(一)截止時(shí)間
2023年1月30日24:00。
報(bào)名符合要求后,按要求組織編寫(xiě)評(píng)審文件,并在規(guī)定的截止時(shí)間前發(fā)送至評(píng)審郵箱,逾期不予接收。
(二)評(píng)審文件接收郵箱:tjchy123@sohu.com
(三)評(píng)審時(shí)間及地址
因新冠疫情原因,本次不組織參評(píng)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,根據(jù)供方提交的評(píng)審材料進(jìn)行評(píng)審。
時(shí)間:2023年2月7日9:30(如遇特殊情況,另行通知)。
地址及聯(lián)系電話
地址:天津市西青區(qū)李七莊凌口昌凌路9號(hào)天津市測(cè)繪院有限公司A座318室。
聯(lián)系電話:022-87924850
八、其他說(shuō)明事項(xiàng)
同一供應(yīng)商在具備供應(yīng)商實(shí)質(zhì)性資格要求的前提下可同時(shí)參與兩個(gè)類(lèi)別的評(píng)審。
九、備注
此活動(dòng)解釋權(quán)歸天津市測(cè)繪院有限公司所有。
附表一:天津市測(cè)繪院有限公司2023-2024年合格供應(yīng)商評(píng)審報(bào)名表
附表二:天津市測(cè)繪院有限公司辦公用品、設(shè)備耗材供應(yīng)商單位人員及親屬?gòu)臉I(yè)情況登記表
組織單位:天津市測(cè)繪院有限公司
日期:2023年01月4日